Rechtssichere E-Mail-Archivierung – das müssen Sie wissen Wladimir Belger 4. Februar 2021 E-Mail-Archivierung, News Ein IT-Rechtsanwalt informiert über die E-Mail-Archivierung... Aus welchen rechtlichen Gründen müssen E-Mails archiviert werden?- Archivierungspflicht - bis zu 10 Jahre - GoBDweitere InformationenWas muss archiviert werden?- Handelsbrief - E-Mail - fast alle E-Mails die geschäftlichen Hintergrund habenHier Mail-ArchivierungWas droht bei fehlender Archivierung?Ordnungswidrigkeit - Straftat - Busgeld - Freiheitsstrafe - SchadenersatzWie können Unternehmen E-Mails archivieren?- Zertifizierte Lösung - um gesetzeskonform arbeiten zu können!Muss die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung dokumentiert werden?Ja, Einführung, die Tauglichkeit, die Schulung der Mitarbeiter. Stichprobenartige Überprüfung ist Pflicht!Was bedeutet in diesem Zusammenhang "Dokumentierung"?Beweissicher dokumentiert - Elektronisch oder in SchriftformWelche Anforderungen muss eine E-Mail-Archivierungslösung erfüllen?- Maßnamen - Unveränderbar - Vollständig - Änderungshistorie - Manipulationssicher! Und natürlich Zertifiziert! Voriger Nächster