Rechtssichere E-Mail-Archivierung – das müssen Sie wissen


					
						
				
									
						
							
					
			
							
						
				
					
			
		
				
				
						
					
		
								
					
		
				
						
							
					
			
							
						
				
			Ein IT-Rechtsanwalt informiert über die E-Mail-Archivierung...
		
				
						
					
		
								
					
		
				
						
							
					
			
							
						
				
					
			
				
										
Aus welchen rechtlichen Gründen müssen E-Mails archiviert werden?
- Archivierungspflicht
- bis zu 10 Jahre
- GoBD
weitere Informationen
Was muss archiviert werden?
- Handelsbrief
- E-Mail
- fast alle E-Mails die geschäftlichen Hintergrund haben
Hier Mail-Archivierung
Was droht bei fehlender Archivierung?
Ordnungswidrigkeit
- Straftat - Busgeld - Freiheitsstrafe - Schadenersatz
Wie können Unternehmen E-Mails archivieren?
- Zertifizierte Lösung - um gesetzeskonform arbeiten zu können!
Muss die Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung dokumentiert werden?
Ja, Einführung, die Tauglichkeit, die Schulung der Mitarbeiter. Stichprobenartige Überprüfung ist Pflicht!
Was bedeutet in diesem Zusammenhang "Dokumentierung"?
Beweissicher dokumentiert - Elektronisch oder in Schriftform
Welche Anforderungen muss eine E-Mail-Archivierungslösung erfüllen?
- Maßnamen - Unveränderbar - Vollständig - Änderungshistorie - Manipulationssicher!
Und natürlich Zertifiziert! 
				
															
																
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